Jakarta, 17 Juli 2025
Perpustakaan Hukum Daniel S. Lev menerima kunjungan dari perwakilan Lembaga Administrasi Negara (LAN) sebagai bagian dari upaya memperkuat kolaborasi dan pertukaran wawasan antar-lembaga dalam pengelolaan pengetahuan hukum dan administrasi publik. Dalam kunjungan ini, hadir Yuli, Sukron, dan Rika dari LAN, yang berdiskusi bersama tim perpustakaan yaitu Farli Elnumeri (Kepala Perpustakaan Hukum Daniel S Lev), Ana, Futri, Asmuni, dan Zahwa.
Pertemuan ini mengangkat isu-isu strategis seputar peran perpustakaan sebagai pusat informasi terbuka yang mendukung pendidikan hukum dan administrasi negara. Kepala Perpustakaan menegaskan bahwa misi utama perpustakaan adalah menjadi pusat pengetahuan yang aktif menjalin kerja sama lintas institusi, sekaligus mendorong pemanfaatan sumber daya perpustakaan, baik cetak maupun digital, secara luas.
Sumber Daya Perpustakaan: Cetak dan Digital
Perpustakaan Daniel S. Lev mengelola dua jenis koleksi utama:
- Koleksi Cetak, yang dapat diakses melalui katalog daring berbasis SLiMS (Senayan Library Management System).
- Koleksi Digital, yang dihimpun dalam DigiLev, portal sumber daya elektronik yang dirancang untuk memberikan akses cepat dan terbuka bagi masyarakat umum.
Selain itu, tersedia juga Repositori Jentera, yang memuat berbagai karya ilmiah dari sivitas akademika STHI Jentera. Dalam repositori ini, karya dibagi menjadi dua bagian utama:
- Bachelor – berisi skripsi dan tugas akhir mahasiswa Jentera
- Daniel S. Lev Law – mencakup karya-karya hukum dari luar Jentera.
Teknologi Repositori: DSpace dan Daya Tampung Informasi
Repositori Jentera dikelola menggunakan DSpace, platform manajemen repositori digital yang dikenal kuat dalam hal keamanan dan interoperabilitas. Saat ini, perpustakaan menggunakan DSpace versi 7, yang lebih stabil dan telah memiliki peningkatan dari segi keamanan, terutama dengan pemisahan antara frontend dan backend, sehingga jika terjadi peretasan pada tampilan luar, data utama tetap terlindungi.
Meski begitu, penggunaan DSpace juga memiliki tantangan, seperti kebutuhan ruang penyimpanan besar dan biaya pemeliharaan yang tidak sedikit. Oleh karena itu, perpustakaan terus berupaya mengefisiensikan pengelolaan data, termasuk dalam proses pengunggahan dokumen. Salah satu caranya adalah dengan memecah file skripsi menjadi beberapa bagian (misalnya Bab 1–4) sebelum diunggah, untuk memperbanyak hasil interaksi di website.
Prosedur Unggah Karya Ilmiah Mahasiswa
Untuk unggah skripsi ke repositori, tim perpustakaan menjalankan langkah-langkah berikut:
- Masuk ke menu Bachelor → Undergraduate Thesis → Add
- Mengisi metadata seperti:
- Author
- Pembimbing
- Ketua Bidang Studi
- Judul (Bahasa Indonesia) dan Judul Alternatif (Bahasa Inggris)
- Tanggal Terbit sesuai tanggal pengesahan
- Publisher diisi: STHI Jentera
- Type: Thesis
- Abstrak dalam Bahasa Indonesia
- Untuk akses terbuka (Open Access), hanya Bab 1 yang ditampilkan penuh; versi lengkap disediakan melalui tautan Google Drive.
- Selain teks, sistem ini mendukung unggahan berupa video, audio, maupun bentuk publikasi lainnya.
Kolaborasi dan Komitmen
Kunjungan LAN ini menjadi momentum penting untuk saling belajar dan bertukar praktik terbaik dalam pengelolaan informasi publik, khususnya yang bersinggungan dengan bidang hukum dan administrasi negara. Ke depan, Perpustakaan Hukum Daniel S. Lev berkomitmen untuk terus menjalin kemitraan yang produktif dan menjadikan perpustakaan sebagai simpul pengetahuan yang terbuka, aman, dan berkelanjutan.