Praktik Kerja Lapangan Prodi Manajemen Rekod dan Arsip UI 2023: Mengembangkan Kompetensi Soft Skill di Lingkungan Perpustakaan Daniel S. Lev

Perpustakaan Hukum Daniel S. Lev selalu membuka ruang untuk tempat belajar para mahasiswa. Pada Bulan Februari sampai dengan Mei 2023, terdapat lima orang mahasiswa dari Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Vokasi Universitas Indonesia yang sedang menjalankan Praktik Kerja Lapangan, sebagai salah satu bagian dari proses belajar mengajar di Prodi MRA.

Selama lima hari dalam seminggu, para mahasiswa berkutat di aktivitas audit boks arsip, alih media dokumen, pengolahan arsip hasil riset dan pengolahan arsip media. Selain menjalankan penugasan dari Kepala Knowledge Centre dan Pustakawan sebagai Dosen Pembimbing, kelima mahasiswa Prodi MRA ini juga dilibatkan dalam acara-acara yang diadakan oleh organisasi-organisasi yang berada dalam satu naungan YSHK. Pelibatan ini dimaksudkan agar para mahasiswa terbiasa bergaul dengan lingkungan yang heterogen, lintas kampus dan keilmuan. Hal ini juga untuk mengembangkan kompetensi soft-skillnya. Mahasiswa menjadi terbiasa berbicara di depan umum, merancang kegiatan dan mengeluarkan ide dan gagasannya.

Acara pertama yang diikuti adalah International Lecture on Regulatory Reform  bertajuk The Necessity of Regulation, yang merupakan media diskusi bersama CEO of the Office for Product Safety and Standards (OPSS) Department for Business and Trade United Kingdom, Graham Russel, MBE. Diskusi ini berlangsung pada 24 Februari 2023 bertempat di ruang kelas STHI Jentera. Pokok bahasan pada diskusi ini adalah regulasi yang memiliki dampak yang kuat terhadap proses inovasi sebagai upaya peningkatan pertumbuhan ekonomi. Juga dibahas mengenai pemanfaatan teknologi digital yang berperan dalam mendorong inovasi dan pertumbuhan ekonomi yang kontekstual, lintas batas dan saling terhubung.

Diskusi kedua yang melibatkan mahasiswa magang dari Vokasi UI adalah Diskusi Dokumentasi Hukum yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Hukum Daniel S. Lev dan Asosiasi Pengelola Informasi Hukum Indonesia (APIHI) pada Selasa 28 Februari 2023 secara daring. Diskusi membahas Profil perusahaan di aplikasi AHU Kementerian Hukum dan HAM Indonesia. Mahasiswa terlibat aktif sebagai pembawa acara, pencatat dan notulensi serta dokumentalis. Diskusi ini dimoderasi oleh Triana Dyah (Pustakawan Perpustakaan Hukum Daniel S. Lev) dan dipandu oleh Paramitha Kusumawardhani (Library Manager Kantor Hukum HHP).

Pada Kamis 2 Maret 2023, para mahasiswa bergabung dalam Kelas Inspirasi berjudul Kreatif tanpa Repot bersama RAPOT di Lounge Jentera, diisi oleh Podcaster RAPOT Reza Chandika, Ankatama Ruyatna, Radhini Aprilya, dan Nastasha Abigail. Kelas Inspirasi ini mengupas proses kreatif, cara memilih platform, dan strategi untuk konsisten agar dapat menghasilkan karya yang bisa dinikmati banyak orang?

Sebisa mungkin para mahasiswa yang menjalankan program magangnya di Perpustakaan Hukum Daniel S. Lev mendapatkan manfaat, ilmu, dan pengetahuan sebanyak mungkin. Bukan hanya berbasis kompetensi teknis tapi juga mendapat paparan di luar materi kuliah yang berguna untuk pengayaan.

@trianadyah.p